在疫情防控形势下，居家办公成为不少企业的选择。记者在采访中发现，现在有很多软件支持远程居家办公，在技术上已经相对成熟。但是舒适的居家环境在办公时，就变成了一把双刃剑，有时让人的工作效率下降。另一方面，一些需要即时沟通或是有保密要求的工作，也不太适合居家办公。
居家办公，要和同事交流讨论乃至于线上开会，可以通过QQ、微信、钉钉等软件实现。目前市面上还有远程协同办公软件、OA系统、视频会议等应用大量出现，为在家办公创造了条件。然而，享受便捷的同时，同样也存在着一些烦恼。
南宁市民刘女士从事销售行业多年，她介绍，这段时间的居家办公，工作模式没有太大的变化，以前是当面向下属传达任务、指导工作，现在则通过社交软件实现；下属也会通过社交软件，用文字的形式，向她汇报工作。如果有些工作需要和同事马上沟通，就打电话。
“我们做销售的，平常很多事情也通过线上处理的，现在居家办公，就相当于把这部分工作的占比放大了。”刘女士说，现在各类远程工作协作工具、软件等，已经足够应付工作，但是在家工作的时候，容易分神，总是想在沙发上躺着玩手机或是去吃点零食。
微博上也有“居家办公”相关话题的讨论，除了吐槽即时通讯软件、远程办公协作软件“太卡”之外，工作效率低下是另一个吐槽的重点。比如有人抱怨，开一次视频会议，同事的老公/老婆、孩子乃至于养的宠物都不时入镜，一不小心就认识了同事全家。
记者在采访中发现，不少受访者受带孩子、做家务等因素的干扰，导致工作效率较低。南宁市民彭女士是培训机构的一名老师，也是两个孩子的妈妈。平时她大部分工作都是在家里完成的。
居家办公，如何创造一个适合工作的环境，减少孩子、家务事带来的影响？彭女士介绍，她会首先做好时间规划，充实地过好每一天。彭女士有一份日程表，上面会列出一周的计划。孩子把想要做的事列出来，每天按计划完成。在孩子制定计划时，自己就可以根据孩子的情况，在脑海中安排自己的计划。
比如，孩子的计划中，有类似看动画片这样可以自己完成的，那她就在旁边完成自己的工作。如果需要陪伴，那就放下手中的活，陪孩子一起完成。
如果孩子需要陪伴时，而彭女士又正好需要处理工作或是线上开会时，她就会跟家人商量好，由家人陪着孩子一块学习玩耍。这样一来，大家都不会耽误自己的事，孩子也不会在疫情期间整天只知道玩耍而不知道学习。
居家办公，很多人无法有效划分居家和办公的界限，导致办公时间被无限延长。刘先生在南宁某软件公司就职，这段时间一直处于居家办公的状态。刘先生说，他的办公效率和在办公室差不多。而且居家办公节约了他的通勤时间，所以他现在花在工作上的时间比往常更少。
如何提高居家办公的效率？除了家里要有一个安静、干扰少的办公环境，刘先生认为公司的监督制度也很重要。他所在的公司要求职员即使居家办公，工作时间也是像之前一样，每天上午9时要按时在工作群里打卡记考勤，然后所有人都要开着视频办公，相当于互相监督工作。如果同事之间需要协作，可以直接通过软件交流沟通。下午6时关掉视频下班，不是特别紧急的事，就会留到第二天再处理，也不会变相延长工作时间。由于居家办公的作息和之前工作差不多，工作效率自然也上去了。
在采访中，还有受访者表示，为了提升居家办公的效率，他还为自己设置了一个工作专属区，在这里不能吃零食、看剧或是和家人聊天，只能工作。
记者在采访中发现，不同的企业对居家办公的要求不一样，有的行业受工作要求的限制，并不适合开展居家办公。秦先生在南宁某设计院就职，工作有一定的保密性要求，这段时间以来的居家办公，让他苦不堪言。
秦先生说，为了能居家办公，他要先在自己的电脑安装公司的系统，专门用于处理工作。这个系统只能用于处理单位的文件，这也导致他想和同事通过钉钉等软件交流时，还要再切换一次系统，十分麻烦。
秦先生说，即便如此，他现在也只能处理少部分工作。一些保密等级要求较高的文件，是绝对不能放在个人电脑里处理，一定要到办公室使用内网的工作电脑才能处理。由于从外地回到南宁上班要自我隔离14天，秦先生现在也只能等隔离结束，才能去办公室处理涉密部分的工作。
居家办公更适合新媒体从业者、电子商务、销售等群体，他们的工作本身对于互联网的依赖性较大，对于工作环境和办公设备要求不高。
标签： #聚焦居家办公：提升工作效
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